๋ณธ๋ฌธ ๋ฐ”๋กœ๊ฐ€๊ธฐ

OA tip15

์—‘์…€ ๋‚˜๋งŒ์˜ ๋‹จ์ถ•ํ‚ค ๋งŒ๋“ค๊ธฐ, ๋น ๋ฅธ ์‹คํ–‰ ๋„๊ตฌ ๋ชจ์Œ ์—‘์…€ ๋‚˜๋งŒ์˜ ๋‹จ์ถ•ํ‚ค ๋งŒ๋“ค๊ธฐ, ๋น ๋ฅธ ์‹คํ–‰ ๋„๊ตฌ ๋ชจ์Œ ์—‘์…€์€ ๋งŽ์€ ์‚ฌ๋žŒ๋“ค์ด ์ผ์ƒ์ ์œผ๋กœ ์‚ฌ์šฉํ•˜๋Š” ์Šคํ”„๋ ˆ๋“œ์‹œํŠธ ํ”„๋กœ๊ทธ๋žจ ์ค‘ ํ•˜๋‚˜์ž…๋‹ˆ๋‹ค. ๊ทธ๋Ÿฐ๋ฐ ์ž์ฃผ ์‚ฌ์šฉํ•˜๋Š” ๊ธฐ๋Šฅ๋“ค์„ ๋น ๋ฅด๊ฒŒ ์‹คํ–‰ํ•˜๊ณ  ์‹ถ์„ ๋•Œ, ์–ด๋–ป๊ฒŒ ํ•ด์•ผ ํ• ๊นŒ์š”? ๋ฐ”๋กœ "๋น ๋ฅธ ์‹คํ–‰ ๋„๊ตฌ ๋ชจ์Œ"์„ ํ™œ์šฉํ•˜์—ฌ ๋‚˜๋งŒ์˜ ๋‹จ์ถ•ํ‚ค๋ฅผ ๋งŒ๋“ค๋ฉด ๋ฉ๋‹ˆ๋‹ค. ์ด ๊ธ€์—์„œ๋Š” ์—‘์…€์—์„œ ๋น ๋ฅธ ์‹คํ–‰ ๋„๊ตฌ ๋ชจ์Œ์„ ์„ค์ •ํ•˜๊ณ  ๋‚˜๋งŒ์˜ ๋‹จ์ถ•ํ‚ค๋ฅผ ๋งŒ๋“œ๋Š” ๋ฐฉ๋ฒ•์„ ์•Œ๋ ค๋“œ๋ฆฌ๊ฒ ์Šต๋‹ˆ๋‹ค. ๋น ๋ฅธ ์‹คํ–‰ ๋„๊ตฌ ๋ชจ์Œ ์„ค์ •ํ•˜๊ธฐ ๋น ๋ฅธ ์‹คํ–‰ ๋„๊ตฌ ๋ชจ์Œ ์—ด๊ธฐ: ์—‘์…€์„ ์‹คํ–‰ํ•œ ํ›„, ํ™”๋ฉด ์ƒ๋‹จ์— ์œ„์น˜ํ•œ ๋ฆฌ๋ณธ ๋ฉ”๋‰ด์—์„œ "๋น ๋ฅธ ์‹คํ–‰ ๋„๊ตฌ ๋ชจ์Œ"์„ ์ฐพ์Šต๋‹ˆ๋‹ค. ๋ณดํ†ต ์ด ์•„์ด์ฝ˜์€ ์œ„์ชฝ ์ดˆ๋ก ์ƒํƒœ ํ‘œ์‹œ์ค„์— ์œ„์น˜ํ•˜๊ณ  ์žˆ์Šต๋‹ˆ๋‹ค. ๊ธฐ๋Šฅ ์ถ”๊ฐ€ํ•˜๊ธฐ: ๋น ๋ฅธ ์‹คํ–‰ ๋„๊ตฌ ๋ชจ์Œ์„ ํด๋ฆญํ•˜๋ฉด ๋นˆ ๊ณต๊ฐ„์— ๊ธฐ๋Šฅ์„ ์ถ”๊ฐ€ํ•  ์ˆ˜ ์žˆ๋Š” ํ™”๋ฉด์ด ์—ด๋ฆฝ๋‹ˆ๋‹ค. ์ด์ œ ์ถ”๊ฐ€ํ•˜๊ณ  ์‹ถ.. 2023. 12. 7.
์ง์žฅ์ธ 90%๊ฐ€ ๋ชจ๋ฅด๋Š” ์—‘์…€ ์„ค์ • 4๊ฐ€์ง€ ๊ธฐ๋ณธ ๊ธ€๊ผด ์ž๋™ ์ €์žฅ ๊ฐ„๊ฒฉ ํ•˜์ดํผ๋งํฌ ์ž…๋ ฅ ์„ค์ • ์ž๋™ ๊ณ ์นจ ํ•ญ๋ชฉ ์ถ”๊ฐ€ํ•˜๊ธฐ ์ง์žฅ์ธ 90%๊ฐ€ ๋ชจ๋ฅด๋Š” ์—‘์…€ ์„ค์ • 4๊ฐ€์ง€ 1. ๊ธฐ๋ณธ ๊ธ€๊ผด ์„ค์ •ํ•˜๊ธฐ ํ•œ๊ตญ์˜ ๋Œ€๋ถ€๋ถ„์˜ ๊ธฐ์—…์—์„œ๋Š” ์—‘์…€์„ ์ด์šฉํ•œ ์—…๋ฌด๋ณด๊ณ ์„œ ์ž‘์„ฑ ๋ฐ ๋ฐ์ดํ„ฐ ๋ถ„์„์— Microsoft Excel์„ ์‚ฌ์šฉํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค. ๊ทธ๋Ÿฐ๋ฐ, ๊ธฐ๋ณธ์ ์œผ๋กœ ์—‘์…€์€ ํ•œ๊ธ€ ๋ฒ„์ „์—์„œ๋Š” ๋ง‘์€ ๊ณ ๋”•, ์˜๋ฌธ ๋ฒ„์ „์—์„œ๋Š” calibri๊ฐ€ ๊ธฐ๋ณธ ๊ธ€๊ผด๋กœ ์„ค์ •๋˜์–ด ์žˆ์Šต๋‹ˆ๋‹ค. ์ด๋Ÿฌํ•œ ๊ธฐ๋ณธ ๊ธ€๊ผด ์„ค์ •์€ ์—‘์…€์˜ ๊ธฐ๋Šฅ์„ ์›ํ™œํ•˜๊ฒŒ ์‚ฌ์šฉํ•˜๊ธฐ ์œ„ํ•œ ์ค‘์š”ํ•œ ๋ถ€๋ถ„ ์ค‘ ํ•˜๋‚˜์ž…๋‹ˆ๋‹ค. ๊ทธ๋Ÿฌ๋ฏ€๋กœ, ํšŒ์‚ฌ์—์„œ ์ž์ฒด ์ œ์ž‘ํ•œ ํฐํŠธ๋ฅผ ๊ธฐ๋ณธ ๊ธ€๊ผด๋กœ ์‚ฌ์šฉํ•  ๊ฒฝ์šฐ, ์„ค์ •์„ ๋ณ€๊ฒฝํ•˜๋Š” ๊ฒƒ์ด ํ•„์š”ํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค. ๋‹ค๋งŒ, ์ฃผ์˜ํ•  ์ ์€ ํ•ด๋‹น ํฐํŠธ๊ฐ€ ์—ฌ๋Ÿฌ ์‚ฌ๋žŒ๊ณผ ๊ณต์œ ๋  ๋•Œ ์—†๋Š” ๊ฒฝ์šฐ, ๊ธฐ๋ณธ ๊ธ€๊ผด๋กœ ํ‘œ์‹œ๋  ์ˆ˜ ์žˆ๋‹ค๋Š” ์ ์ž…๋‹ˆ๋‹ค. ๊ธฐ๋ณธ ๊ธ€๊ผด ์„ค์ • ๋ฐฉ๋ฒ•์€ ๋‹ค์Œ๊ณผ ๊ฐ™์Šต๋‹ˆ๋‹ค: ์—‘์…€์„ ์—ด๊ณ  'ํŒŒ์ผ' ๋ฉ”๋‰ด๋ฅผ ํด๋ฆญํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค. '์˜ต์…˜'์„ ์„ ํƒํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค. '.. 2023. 12. 5.
์—‘์…€ ํผ์„ผํŠธ ์ˆ˜์‹๊ณผ ์˜ค๋ฅ˜ ํ•ด๊ฒฐ ๋ฐฉ๋ฒ• ์—‘์…€ ํผ์„ผํŠธ ์ˆ˜์‹๊ณผ ์˜ค๋ฅ˜ ํ•ด๊ฒฐ ๋ฐฉ๋ฒ• ์—‘์…€์€ ๋ฐ์ดํ„ฐ ์ฒ˜๋ฆฌ์™€ ๊ณ„์‚ฐ์„ ์œ„ํ•œ ๊ฐ•๋ ฅํ•œ ๋„๊ตฌ ์ค‘ ํ•˜๋‚˜๋กœ, ํผ์„ผํŠธ๋ฅผ ๊ณ„์‚ฐํ•˜๋Š” ๋ฐ ๋„๋ฆฌ ์‚ฌ์šฉ๋ฉ๋‹ˆ๋‹ค. ๊ทธ๋Ÿฌ๋‚˜ ๋•Œ๋กœ๋Š” ํผ์„ผํŠธ ์ˆ˜์‹์„ ์‚ฌ์šฉํ•˜๋ฉด ์˜ค๋ฅ˜๊ฐ€ ๋ฐœ์ƒํ•  ์ˆ˜ ์žˆ์Šต๋‹ˆ๋‹ค. ์ด ๋ธ”๋กœ๊ทธ ํฌ์ŠคํŒ…์—์„œ๋Š” ์—‘์…€ ํผ์„ผํŠธ ์ˆ˜์‹์„ ์‚ฌ์šฉํ•˜๋ฉด์„œ ๋ฐœ์ƒํ•˜๋Š” ์˜ค๋ฅ˜๋ฅผ ํ•ด๊ฒฐํ•˜๋Š” ๋ฐฉ๋ฒ•์— ๋Œ€ํ•ด ์•Œ์•„๋ณด๊ฒ ์Šต๋‹ˆ๋‹ค. ์˜ค๋ฅ˜๋ฅผ ํ•ด๊ฒฐํ•˜๊ธฐ ์œ„ํ•ด "์ ˆ๋Œ€์ฐธ์กฐ"๋ผ๋Š” ์—‘์…€ ๊ธฐ๋Šฅ์„ ํ™œ์šฉํ•  ๊ฒƒ์ž…๋‹ˆ๋‹ค. ํผ์„ผํŠธ ์ˆ˜์‹๊ณผ๋Š” ๋ฌด์—‡์ธ๊ฐ€? ์—‘์…€์—์„œ ํผ์„ผํŠธ๋ฅผ ๊ณ„์‚ฐํ•˜๊ธฐ ์œ„ํ•ด์„œ๋Š” ๊ฐ„๋‹จํ•œ ์ˆ˜์‹์„ ์‚ฌ์šฉํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค. ํผ์„ผํŠธ ์ˆ˜์‹์€ ๋‹ค์Œ๊ณผ ๊ฐ™์€ ๊ตฌ๋ฌธ์„ ๊ฐ€์ง‘๋‹ˆ๋‹ค: =๊ฐ’ * ํผ์„ผํŠธ ์ด ์ˆ˜์‹์„ ์‚ฌ์šฉํ•˜์—ฌ ์–ด๋–ค ๊ฐ’์„ ์›ํ•˜๋Š” ํผ์„ผํŠธ๋กœ ๊ณ„์‚ฐํ•  ์ˆ˜ ์žˆ์Šต๋‹ˆ๋‹ค. ๊ทธ๋Ÿฌ๋‚˜ ์ด ์ˆ˜์‹์„ ์‚ฌ์šฉํ•˜๋ฉด ๊ฐ€๋” ์˜ค๋ฅ˜๊ฐ€ ๋ฐœ์ƒํ•  ์ˆ˜ ์žˆ์Šต๋‹ˆ๋‹ค. ์ ˆ๋Œ€์ฐธ์กฐ๋ž€? ์ ˆ๋Œ€์ฐธ์กฐ๋Š” ์—‘์…€์—์„œ ํŠน์ • ์…€ ๋˜๋Š” ๋ฒ”์œ„๋ฅผ ๊ณ ์ •.. 2023. 12. 4.
์›Œ๋“œ ๋ชฉ์ฐจ ๋งŒ๋“ค๊ธฐ ์ˆœ์„œ ์ฒดํฌํ•˜๋Š” ๋ฐฉ๋ฒ• ์›Œ๋“œ ๋ชฉ์ฐจ ๋งŒ๋“ค๊ธฐ ์ˆœ์„œ ์ฒดํฌํ•˜๋Š” ๋ฐฉ๋ฒ• MS ์›Œ๋“œ์—์„œ ๋ชฉ์ฐจ ๋งŒ๋“ค๊ธฐ์˜ ์ค‘์š”์„ฑ MS Word๋ฅผ ์‚ฌ์šฉํ•  ๋•Œ, ๋ฌธ์„œ์˜ ๊ตฌ์กฐ์™€ ๋‚ด์šฉ์„ ํ•œ๋ˆˆ์— ํŒŒ์•…ํ•˜๊ธฐ ์œ„ํ•ด ๋ชฉ์ฐจ๋ฅผ ๋งŒ๋“œ๋Š” ๊ฒƒ์€ ๋งค์šฐ ์ค‘์š”ํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค. ํŠนํžˆ ๊ธด ๋ฌธ์„œ๋‚˜ ๋ณต์žกํ•œ ๋ณด๊ณ ์„œ๋ฅผ ์ž‘์„ฑํ•  ๋•Œ, ๋ชฉ์ฐจ๋Š” ๋…์ž๋“ค์ด ํ•„์š”ํ•œ ์ •๋ณด๋ฅผ ์‰ฝ๊ฒŒ ์ฐพ์„ ์ˆ˜ ์žˆ๊ฒŒ ํ•ด์ค๋‹ˆ๋‹ค. ๋˜ํ•œ, ์ž‘์„ฑ์ž ๋ณธ์ธ์—๊ฒŒ๋„ ๋ฌธ์„œ์˜ ๊ตฌ์กฐ๋ฅผ ๋ช…ํ™•ํ•˜๊ฒŒ ์ดํ•ดํ•˜๊ณ  ๊ด€๋ฆฌํ•˜๋Š” ๋ฐ ๋„์›€์„ ์ค๋‹ˆ๋‹ค. ์ด๋ฒˆ ๊ธ€์—์„œ๋Š” MS Word์—์„œ ๋ชฉ์ฐจ๋ฅผ ํšจ๊ณผ์ ์œผ๋กœ ๋งŒ๋“œ๋Š” ๋ฐฉ๋ฒ•์— ๋Œ€ํ•ด ์•Œ์•„๋ณด๊ฒ ์Šต๋‹ˆ๋‹ค. MS Word ๋ชฉ์ฐจ ๋งŒ๋“ค๊ธฐ์˜ ๊ธฐ๋ณธ MS Word์—์„œ ๋ชฉ์ฐจ๋ฅผ ๋งŒ๋“œ๋Š” ๋ฐฉ๋ฒ•์€ ๋‹ค์–‘ํ•˜์ง€๋งŒ, ๊ฐ€์žฅ ์ผ๋ฐ˜์ ์ด๊ณ  ํšจ์œจ์ ์ธ ๋ฐฉ๋ฒ•์€ ํ…œํ”Œ๋ฆฟ์„ ํ™œ์šฉํ•˜๋Š” ๊ฒƒ์ž…๋‹ˆ๋‹ค. MS Office 365 ๋ฒ„์ „์„ ์˜ˆ๋กœ ๋“ค๋ฉด, '์ฐธ์กฐ' ํƒญ์—์„œ ๋ชฉ์ฐจ ๊ด€๋ จ ๊ธฐ๋Šฅ์„ ์‰ฝ๊ฒŒ ์ฐพ์„ ์ˆ˜ ์žˆ์Šต๋‹ˆ๋‹ค. ์—ฌ.. 2023. 11. 27.
์—‘์…€ ์‹œ๊ฐ„ ๋”ํ•˜๋Š” ๋ฐฉ๋ฒ• Excel ์‹œ๊ฐ„ ๋”ํ•˜๊ธฐ 24์‹œ๊ฐ„ ์ดˆ๊ณผ ๋นผ๊ธฐ ์—‘์…€ ์‹œ๊ฐ„ ๋”ํ•˜๋Š” ๋ฐฉ๋ฒ• Excel ์‹œ๊ฐ„ ๋”ํ•˜๊ธฐ 24์‹œ๊ฐ„ ์ดˆ๊ณผ ๋นผ๊ธฐ ์—‘์…€์€ ์‹œ๊ฐ„ ๊ณ„์‚ฐ์„ ์šฉ์ดํ•˜๊ฒŒ ํ•ด์ฃผ๋Š” ๋‹ค์–‘ํ•œ ๊ธฐ๋Šฅ์„ ๊ฐ–์ถ”๊ณ  ์žˆ์–ด, ์‹œ๊ฐ„ ๊ด€๋ จ ๋ฐ์ดํ„ฐ๋ฅผ ๋‹ค๋ฃจ๋Š” ๋ฐ ๋งค์šฐ ์œ ์šฉํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค. ์—‘์…€์—์„œ ์‹œ๊ฐ„์„ ๋”ํ•˜๊ฑฐ๋‚˜ ๋นผ๋Š” ๋ฐฉ๋ฒ•์„ ์‚ดํŽด๋ณด๋ฉด์„œ, ์—ฌ๋Ÿฌ๋ถ„์ด ์‹ค๋ฌด์—์„œ ์‰ฝ๊ฒŒ ์ ์šฉํ•  ์ˆ˜ ์žˆ๋Š” ๋ฐฉ๋ฒ•๋“ค์„ ์•Œ์•„๋ณด๊ฒ ์Šต๋‹ˆ๋‹ค. ์—‘์…€์—์„œ ์‹œ๊ฐ„ ๋”ํ•˜๊ธฐ ๊ธฐ๋ณธ ์‹œ๊ฐ„ ๋”ํ•˜๊ธฐ: ์˜ˆ๋ฅผ ๋“ค์–ด, ์ฒซ ๋ฒˆ์งธ ์ž‘์—…์— 6์‹œ๊ฐ„ 45๋ถ„, ๋‘ ๋ฒˆ์งธ ์ž‘์—…์— 9์‹œ๊ฐ„ 30๋ถ„์ด ๊ฑธ๋ ธ๋‹ค๊ณ  ๊ฐ€์ •ํ•ฉ์‹œ๋‹ค. ์—‘์…€ ์›Œํฌ์‹œํŠธ์—์„œ B2 ์…€์— 6:45, B3 ์…€์— 9:30์„ ์ž…๋ ฅํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค. B4 ์…€์— =B2+B3 ๊ณต์‹์„ ์ž…๋ ฅํ•˜๊ณ  Enter ํ‚ค๋ฅผ ๋ˆ„๋ฆ…๋‹ˆ๋‹ค. ๊ฒฐ๊ณผ๋Š” 16์‹œ๊ฐ„ 15๋ถ„์ด ๋ฉ๋‹ˆ๋‹ค. AutoSum ๊ธฐ๋Šฅ ํ™œ์šฉ: B4 ์…€์„ ์„ ํƒํ•˜๊ณ  ํ™ˆ ํƒญ์—์„œ ์ž๋™ ํ•ฉ๊ณ„๋ฅผ ์„ ํƒํ•ฉ๋‹ˆ๋‹ค. ์ด ๊ฒฝ์šฐ ์ˆ˜์‹์€ =SUM.. 2023. 11. 18.
์›๋“œ๋ผ์ด๋ธŒ ์‚ผ์„ฑ ๊ฐค๋Ÿญ์‹œ ๊ฐค๋Ÿฌ๋ฆฌ ๋™๊ธฐํ™” ํ•ด์ œํ•˜๊ธฐ ์›๋“œ๋ผ์ด๋ธŒ์™€ ์‚ผ์„ฑ ๊ฐค๋Ÿญ์‹œ ๊ฐค๋Ÿฌ๋ฆฌ ๋™๊ธฐํ™” ํ•ด์ œํ•˜๊ธฐ ์›๋“œ๋ผ์ด๋ธŒ(OneDrive)๋Š” ๋งˆ์ดํฌ๋กœ์†Œํ”„ํŠธ(Microsoft)๊ฐ€ ์ œ๊ณตํ•˜๋Š” ํด๋ผ์šฐ๋“œ ์ €์žฅ ์„œ๋น„์Šค๋กœ, ์‚ฌ์šฉ์ž๊ฐ€ ๋‹ค์–‘ํ•œ ๊ธฐ๊ธฐ์—์„œ ํŒŒ์ผ์„ ์ €์žฅํ•˜๊ณ  ์ ‘๊ทผํ•  ์ˆ˜ ์žˆ๊ฒŒ ํ•ด์ค€๋‹ค. ์‚ผ์„ฑ ๊ฐค๋Ÿญ์‹œ ์Šค๋งˆํŠธํฐ ์‚ฌ์šฉ์ž์˜ ๊ฒฝ์šฐ, ๊ฐค๋Ÿฌ๋ฆฌ ์•ฑ์„ ํ†ตํ•ด ์‚ฌ์ง„๊ณผ ๋น„๋””์˜ค๋ฅผ ์›๋“œ๋ผ์ด๋ธŒ์™€ ๋™๊ธฐํ™”ํ•  ์ˆ˜ ์žˆ๋Š” ์˜ต์…˜์ด ์ œ๊ณต๋˜๋ฉฐ, ์ด๋ฅผ ํ†ตํ•ด ์‚ฌ์ง„์„ ์•ˆ์ „ํ•˜๊ฒŒ ๋ฐฑ์—…ํ•˜๊ณ  ์—ฌ๋Ÿฌ ๊ธฐ๊ธฐ ๊ฐ„์— ์‰ฝ๊ฒŒ ๊ณต์œ ํ•  ์ˆ˜ ์žˆ๋‹ค. ๊ทธ๋Ÿฌ๋‚˜ ๊ฐœ์ธ ์ •๋ณด ๋ณดํ˜ธ, ์ €์žฅ ๊ณต๊ฐ„ ๊ด€๋ฆฌ, ๋˜๋Š” ๋‹จ์ˆœํžˆ ๋™๊ธฐํ™” ๊ธฐ๋Šฅ์„ ๋” ์ด์ƒ ์‚ฌ์šฉํ•˜๊ณ  ์‹ถ์ง€ ์•Š์„ ๋•Œ ๋™๊ธฐํ™”๋ฅผ ํ•ด์ œํ•˜๊ณ ์ž ํ•  ์ˆ˜ ์žˆ๋‹ค. ์—ฌ๊ธฐ์„œ๋Š” ์›๋“œ๋ผ์ด๋ธŒ์™€ ์‚ผ์„ฑ ๊ฐค๋Ÿญ์‹œ ๊ฐค๋Ÿฌ๋ฆฌ์˜ ๋™๊ธฐํ™”๋ฅผ ํ•ด์ œํ•˜๋Š” ๋ฐฉ๋ฒ•์— ๋Œ€ํ•ด ์ž์„ธํžˆ ์•Œ์•„๋ณด๊ฒ ๋‹ค. ์›๋“œ๋ผ์ด๋ธŒ ์‚ผ์„ฑ ๊ฐค๋Ÿญ์‹œ ๊ฐค๋Ÿฌ๋ฆฌ ๋™๊ธฐํ™” ํ•ด์ œ ๋ฐฉ๋ฒ• ์›๋“œ๋ผ์ด๋ธŒ ์‚ผ์„ฑ ๊ฐค๋Ÿญ์‹œ ๊ฐค.. 2023. 11. 5.