캐논 프린터 드라이버 다운로드 (Windows/Mac) 설치부터 오류 해결까지 한 번에 정리

캐논 프린터 드라이버 다운로드 (Windows/Mac) 설치부터 오류 해결까지 한 번에 정리

프린터는 하드웨어만 연결하면 끝날 것 같지만, 실제 업무 현장에서는 “드라이버”가 제대로 잡히지 않으면 출력 자체가 안 되는 경우가 많습니다. 특히 캐논(Canon) 프린터는 모델 라인업이 폭넓고, 잉크젯/레이저, 복합기/단일프린터, 가정용/사무용 등 용도가 다양하다 보니 드라이버 선택이 꼬이기 쉬운 편입니다.

이번 글에서는 캐논 프린터 드라이버 다운로드를 가장 안전하고 빠르게 진행하는 방법을 중심으로, 운영체제별 설치 절차, 연결 방식(USB/무선/유선)에 따른 차이, 설치 후 인쇄가 안 될 때의 트러블슈팅까지 실무 관점에서 정리해드리겠습니다. “드라이버가 뭐지?” 같은 기초부터 “설치했는데도 오프라인” 같은 고질 문제까지 한 번에 해결하는 흐름으로 구성했습니다.

캐논 프린터 드라이버란? 설치가 필요한 이유

프린터 드라이버는 컴퓨터(Windows/Mac)가 프린터를 “정확한 장치로 인식하고 출력 명령을 전달”할 수 있게 해주는 핵심 소프트웨어입니다. 쉽게 말해, 문서를 인쇄할 때 PC가 프린터에게 “몇 장을, 어떤 용지로, 어떤 품질로” 출력할지 통역해주는 역할을 합니다.

이 드라이버가 없거나 잘못 설치되면 프린터가 연결되어 있어도 인쇄 대기열에서 멈추거나, 출력이 깨지거나, 스캔 기능이 작동하지 않는 문제가 생깁니다. 특히 복합기의 경우 프린터 출력만 되는 게 아니라 스캔/팩스/네트워크 기능까지 묶여 있기 때문에 드라이버 패키지를 제대로 설치하는 것이 업무 효율에 직접적인 영향을 줍니다.

드라이버 설치가 중요한 이유를 먼저 체크해보시면, 설치 과정에서 어떤 선택을 해야 하는지도 감이 잡히실 겁니다.

• 운영체제(Windows 10/11, macOS)에서 프린터를 장치로 정상 인식하기 위해 필요
• 인쇄 품질, 컬러 프로파일, 용지 설정 등 출력 옵션을 정확히 적용하기 위해 필요
• 복합기 스캔 기능(스캐너 드라이버)이 별도로 필요할 수 있음
• 네트워크 프린터(무선/유선) 사용 시 자동 검색 및 포트 설정을 위해 필요
• “Generic Driver(범용 드라이버)”로 잡히면 기능이 제한될 수 있음

캐논 프린터 드라이버 다운로드 전 확인해야 할 체크리스트

무작정 캐논 프린터 드라이버 다운로드하면 “설치가 됐는데도 인쇄가 안 됨” 같은 상황이 자주 발생합니다. 대부분은 모델명/운영체제/연결 방식이 맞지 않아서 생기는 이슈입니다. 설치 전에 아래 항목을 먼저 확인하면 시간 낭비를 크게 줄일 수 있습니다.

먼저 확인해야 할 핵심 항목은 다음과 같습니다.

• 프린터 모델명(예: PIXMA, MAXIFY, imageCLASS, i-SENSYS, LBP, MF 등)
• 운영체제 버전(Windows 10/11, macOS 버전)
• CPU 환경(특히 Mac은 Intel/Apple Silicon(M1/M2/M3) 구분)
• 연결 방식(USB 직접 연결, Wi-Fi 무선, 공유기 유선 LAN)
• 복합기 여부(스캔 기능이 필요한지)
• 기존 설치된 드라이버/프린터 목록이 남아있는지

여기서 모델명 확인이 가장 중요합니다. 프린터 본체 전면 또는 상단 라벨에 모델명이 표기되어 있고, 일부 제품은 뒷면 스티커에 “모델 코드”가 적혀 있습니다. 업무용 레이저 복합기는 MF로 시작하는 경우가 많고, 레이저 프린터는 LBP가 흔합니다. 가정용 잉크젯은 PIXMA 라인업이 많습니다.

캐논 프린터 드라이버 다운로드 공식 경로가 중요한 이유

드라이버는 “정상 설치만 되면 끝”이 아니라, 보안과 안정성까지 포함해 관리해야 하는 소프트웨어입니다. 검색해서 아무 사이트에서 받으면 광고성 설치 파일이 섞이거나, 최신 OS와 호환되지 않는 구버전이 내려받아지는 경우도 생깁니다. 그래서 가장 권장되는 방식은 캐논 공식 지원 페이지에서 모델명을 검색하고 운영체제를 선택해 내려받는 방식입니다. 이 방식은 드라이버 버전이 OS별로 맞춰져 있고, 스캐너/유틸리티가 포함된 정식 패키지로 제공되는 경우가 많아서 설치 성공률이 높습니다.

공식 경로로 받는 게 좋은 이유를 정리하면 다음과 같습니다.

• 모델별 전용 드라이버로 기능 제한이 최소화됨
• OS 업데이트(Windows 11, 최신 macOS) 대응 버전 제공 가능성이 높음
• 네트워크 설치 유틸리티 포함 가능
• 스캔 드라이버, 툴박스, 유지관리 프로그램 포함 가능
• 불필요한 번들 설치 위험이 낮음

Windows에서 캐논 프린터 드라이버 다운로드 및 설치 방법

Windows 환경에서는 드라이버 설치 방식이 크게 2가지로 나뉩니다. 첫 번째는 “캐논 설치 패키지(권장)”를 이용하는 방식이고, 두 번째는 “Windows 자동 설치(장치 추가)” 방식입니다. 실무에서는 첫 번째가 안정적이며, 특히 복합기 스캔까지 쓸 거라면 설치 패키지 방식이 사실상 정답에 가깝습니다.

Windows 설치 절차(가장 안정적인 순서)

아래 순서를 따르면 설치 도중 꼬일 확률이 줄어듭니다. 특히 USB 연결 프린터는 케이블을 너무 일찍 꽂으면 Windows가 범용 드라이버로 먼저 잡아버려서 이후 설치가 꼬이는 경우가 있습니다.

설치 순서는 다음을 추천드립니다.

• 프린터 전원 OFF 상태 확인
• PC에서 기존 캐논 프린터 드라이버가 남아있다면 제거(선택)
• 캐논 공식 드라이버 설치 파일 다운로드
• 설치 파일 실행(관리자 권한 권장)
• 연결 방식 선택(USB/무선/유선)
• 설치 과정에서 안내할 때 USB 케이블 연결 또는 네트워크 선택
• 설치 완료 후 테스트 인쇄 진행

이 방식으로 진행하면 Windows “장치 및 프린터”에 프린터가 정상 등록되고, 인쇄 기본 설정에서 양면/품질/용지 크기 같은 옵션이 제대로 표시됩니다.

USB 연결 설치 팁(인식 불량 방지)

USB 프린터는 단순해 보이지만, 인식 문제의 빈도가 꽤 높습니다. 특히 USB 허브를 거치거나, 케이블이 오래되었거나, PC 전면 포트가 불안정한 경우가 있습니다.

USB 연결 시 체크 포인트는 다음과 같습니다.

• USB 허브 대신 PC 본체 후면 포트 직결 권장
• 케이블은 가능한 정품 또는 품질 좋은 케이블 사용
• 설치 프로그램이 “연결하라”는 단계에서 케이블 연결
• 연결 후에도 인식이 없으면 포트 변경 후 재시도
• 프린터 전원은 연결 직후 ON

Wi-Fi(무선) 연결 설치 팁(가정/사무실 공통)

무선 연결은 설치가 성공하면 편하지만, 처음 설정이 가장 까다롭습니다. 공유기 환경, 2.4GHz/5GHz, 게스트 Wi-Fi 같은 변수 때문에 프린터가 네트워크에 붙지 못하는 경우가 많습니다.

무선 설치 전에 아래를 확인하면 성공률이 올라갑니다.

• 프린터가 2.4GHz만 지원하는지 확인(일부 모델은 5GHz 미지원)
• 공유기 SSID와 비밀번호 정확히 입력
• 프린터와 PC가 같은 네트워크에 있는지 확인
• 회사 환경이라면 보안 정책으로 프린터 연결이 차단될 수 있음
• WPS 버튼 연결 방식 지원 여부 확인

무선 설치가 잘 안될 때는 “USB로 먼저 설치 후 무선 전환”이 오히려 빠를 때도 있습니다. 또는 공유기 근처에서 초기 연결을 먼저 잡고, 이후 설치 위치로 이동시키는 방식도 실무에서 많이 씁니다.

유선 LAN 연결 설치 팁(사무용 복합기에서 자주 발생)

사무용 캐논 복합기나 레이저 프린터는 유선 LAN 연결이 가장 안정적입니다. 다만 이 경우 “IP 주소”가 중요합니다. DHCP로 자동 할당되는 경우도 있고, 사내에서는 고정 IP를 쓰는 경우도 있습니다.

유선 설치 시 알아두면 좋은 포인트입니다.

• 프린터에 할당된 IP 주소 확인(프린터 설정 메뉴 또는 네트워크 상태 출력)
• PC에서 해당 IP로 핑 테스트 가능 여부 확인
• 설치 과정에서 “IP 직접 입력”이 가능한지 확인
• 공유기/스위치/사내망 구조에 따라 VLAN 분리로 접근 불가할 수 있음

Mac(macOS)에서 캐논 프린터 드라이버 다운로드 및 설치 방법

Mac은 Windows보다 드라이버 설치가 단순한 편이지만, macOS 버전 업데이트가 잦고 보안 정책이 강해서 “설치는 했는데 추가가 안 된다” 같은 문제가 발생하기도 합니다. 특히 Apple Silicon(M1/M2/M3) 환경에서는 드라이버가 Rosetta를 요구하거나, 구버전이 아예 설치 불가한 사례도 있습니다.

macOS 설치 기본 흐름

Mac에서 캐논 프린터를 설정할 때는 보통 “드라이버 설치 → 프린터 추가” 순으로 진행합니다. 다만 일부 모델은 macOS 기본 드라이버(AirPrint)로도 출력이 되지만, 고급 기능이 제한될 수 있습니다.

설치 흐름은 다음과 같습니다.

• 캐논 드라이버 다운로드(해당 macOS 버전 선택)
• 설치 파일 실행 및 권한 허용
• 설치 완료 후 Mac 재부팅(권장)
• 시스템 설정(또는 시스템 환경설정)에서 프린터 추가
• 연결 방식 선택(USB/네트워크/AirPrint)
• 테스트 인쇄 및 용지 설정 확인

AirPrint로 잡히는 경우 장단점

Mac에서 프린터를 추가하면 “AirPrint”로 자동 인식되는 경우가 많습니다. 이 경우 바로 인쇄가 되기도 하지만, 세부 설정이 부족할 수 있습니다.

AirPrint의 특징은 다음과 같습니다.

• 장점: 설치가 빠르고 호환성이 좋음
• 장점: 네트워크 프린터 자동 검색이 쉬움
• 단점: 양면, 고급 품질 설정, 특정 용지 설정이 제한될 수 있음
• 단점: 스캔 기능이 별도 앱/드라이버 없이는 불편할 수 있음

업무에서 세밀한 출력 품질이 필요하거나, 복합기 스캔까지 활용한다면 캐논 전용 드라이버/유틸리티 설치를 추천드립니다.

캐논 프린터 드라이버 종류(뭘 받아야 하는지 헷갈릴 때)

캐논 지원 페이지에서 파일을 보면 “UFR II”, “PCL”, “PS”, “ICA”, “TWAIN” 같은 용어가 나오기도 합니다. 일반 사용자는 이 단어들이 낯설 수밖에 없는데, 실제로는 프린터가 어떤 방식으로 출력 데이터를 처리하는지에 대한 구분입니다.

혼란을 줄이기 위해 대표 드라이버 유형을 정리해드리겠습니다.

• 일반 프린터 드라이버: 인쇄 기능 중심(대부분 이걸 설치하면 됨)
• 스캐너 드라이버: 복합기 스캔 기능용(TWAIN/ICA 등)
• UFR II: 캐논 계열에서 자주 쓰는 인쇄 언어(사무용에서 흔함)
• PCL: 범용 레이저 프린터 계열에서 흔함(호환성 좋음)
• PS(PostScript): 디자인/출판 계열에서 요구되는 경우가 있음
• MF 드라이버: 복합기(MF 시리즈) 통합 패키지 형태가 많음

실제로는 “권장 드라이버(Recommended)”로 표시된 패키지를 받는 게 가장 안전합니다. 기능 누락이 적고, 설치 도중 연결 방식까지 안내해주는 설치 마법사가 포함된 경우가 많습니다.

설치 후 인쇄가 안 될 때: 가장 흔한 원인 TOP 이슈

드라이버 설치까지 했는데도 출력이 안 되는 상황은 꽤 흔합니다. 이럴 때는 무작정 재설치하기보다, 원인을 좁혀서 접근하는 게 빠릅니다. 특히 “오프라인 표시”, “대기열에서 멈춤”, “인쇄 명령만 가고 종이가 안 나옴”은 원인이 다릅니다.

아래는 실무에서 가장 자주 보는 증상과 원인입니다.

• 프린터가 오프라인으로 표시됨: 네트워크 끊김, 포트 불일치, 절전 모드
• 인쇄 대기열에 문서가 쌓이고 멈춤: 스풀러 문제, 드라이버 충돌
• 프린터는 인식되는데 출력이 안 됨: 기본 프린터 설정 오류, 잘못된 포트
• 출력은 되는데 글자가 깨짐: 잘못된 드라이버 유형(PCL/PS 불일치 등)
• 스캔이 안 됨: 스캐너 드라이버 미설치 또는 권한 문제
• 무선 연결이 자꾸 끊김: 공유기 2.4GHz 혼선, IP 변경, 신호 약함

Windows에서 “오프라인” 해결하는 실전 조치

Windows에서 오프라인 문제는 대부분 “프린터 포트” 또는 “네트워크 상태”가 원인입니다. 특히 무선 프린터는 IP가 바뀌면 기존 포트가 무효가 되어 오프라인으로 뜨는 경우가 많습니다.

오프라인 해결을 위한 점검 순서는 다음을 추천드립니다.

• 프린터 전원 및 네트워크 연결 상태 확인
• 프린터 화면에서 Wi-Fi 연결 상태 확인
• PC와 프린터가 동일한 공유기(SSID)인지 확인
• Windows 설정에서 프린터 “오프라인 사용” 체크 해제
• 프린터 속성에서 포트가 올바른지 확인
• 프린터 IP가 변경되었으면 새 포트로 재등록

이때 중요한 건 “프린터는 켜져 있는데 PC에서만 안 보이는지”를 구분하는 것입니다. 프린터 자체에서 네트워크 연결이 끊긴 상태라면 PC 설정을 아무리 만져도 해결되지 않습니다.

인쇄 대기열(스풀) 멈춤 해결 방법

문서가 대기열에 걸리고 인쇄가 진행되지 않는 문제는 스풀러 서비스가 꼬였을 때 발생합니다. 특히 여러 프린터를 번갈아 쓰는 환경, 오래된 드라이버가 남아있는 환경에서 자주 생깁니다.

대기열 문제 해결 체크리스트는 다음과 같습니다.

• 인쇄 대기열에서 모든 문서 취소
• 프린터 전원 OFF 후 10초 뒤 ON
• PC 재부팅
• 프린터를 기본 프린터로 다시 지정
• 동일 증상 반복 시 드라이버 완전 제거 후 재설치

업무에서는 “재부팅이 답”처럼 보일 수 있지만, 실제로 스풀러 문제는 재부팅만으로 해결되는 경우가 많습니다. 다만 반복된다면 드라이버 충돌 가능성이 높으니 완전 제거가 필요합니다.

드라이버 완전 삭제 후 재설치가 필요한 케이스

캐논 프린터 드라이버는 설치만큼 “정리”도 중요합니다. 특히 같은 모델을 USB로 쓰다가 무선으로 바꾸거나, 기존에 다른 캐논 모델을 쓰던 PC에 새 모델을 추가하면 충돌이 날 수 있습니다. 이때는 드라이버를 완전 삭제하고 깨끗하게 재설치하는 것이 안정적입니다.

완전 삭제가 필요한 대표 상황은 다음과 같습니다.

• 프린터가 “알 수 없는 장치”로 잡힘
• 인쇄는 되는데 설정창이 열리지 않음
• 설치 프로그램이 프린터를 찾지 못함
• 다른 모델 드라이버가 남아 충돌하는 느낌이 있음
• 오프라인이 반복적으로 발생함

삭제 후 재설치할 때는 “기존 프린터 장치 제거 + 드라이버 패키지 제거”까지 진행하는 것이 효과적입니다.

스캔 기능이 안 될 때(복합기 사용자 필독)

캐논 복합기를 쓰는 분들이 특히 많이 겪는 문제가 “인쇄는 되는데 스캔이 안 된다”입니다. 이유는 단순합니다. 프린터 드라이버와 스캐너 드라이버는 별개인 경우가 많고, 스캔 유틸리티가 설치되지 않았거나 권한이 막혀있을 수 있습니다.

스캔 문제의 원인과 해결 방향은 다음과 같습니다.

• 스캐너 드라이버 미설치: 스캐너용 드라이버(TWAIN/ICA) 설치 필요
• 무선 연결 환경: 스캔은 네트워크 탐색이 더 민감할 수 있음
• 방화벽/보안 프로그램: 스캔 포트 통신이 차단될 수 있음
• 앱 문제: 캐논 유틸리티 또는 OS 기본 스캔 앱으로 테스트 필요
• 복합기 패널 설정: 스캔 대상 PC가 등록되지 않았을 수 있음

특히 회사 PC는 보안 정책 때문에 네트워크 스캔이 차단되는 경우도 있습니다. 이 경우 USB로 스캔만 연결해서 쓰는 방식으로 우회하는 사례도 있습니다.

“드라이버는 설치했는데 프린터가 검색되지 않아요” 해결법

설치 프로그램에서 프린터 검색이 안 되는 경우는 대부분 연결 방식과 네트워크 환경 문제입니다. 프린터가 켜져 있어도, PC가 같은 네트워크가 아니면 검색이 되지 않습니다. 또한 무선 프린터는 초기 연결이 불완전하면 검색 자체가 안 뜹니다.

검색 실패 시 점검할 항목은 아래와 같습니다.

• 프린터 전원 및 오류 표시(용지 걸림, 커버 열림 등) 확인
• 프린터 Wi-Fi 연결 상태(SSID 연결 여부) 확인
• PC가 동일 공유기에 연결되어 있는지 확인
• 공유기에서 AP 격리(무선 장치 간 통신 차단) 설정 여부 확인
• 게스트 Wi-Fi 사용 중인지 확인(게스트망은 장치 검색 제한이 흔함)
• 프린터 IP를 직접 입력하는 방식으로 추가 시도

실무적으로는 “프린터 IP 주소를 확인해서 수동으로 추가”하는 방식이 가장 확실할 때가 많습니다.

캐논 프린터 드라이버 설치 후 기본 설정(업무 효율 올리는 세팅)

드라이버 설치만 끝내고 바로 쓰면, 출력 품질이나 용지 설정 때문에 불필요한 재출력이 생길 수 있습니다. 특히 사무실에서는 A4가 기본이지만, 라벨지/봉투/사진 용지 같은 특수 용지를 쓰는 경우가 많아서 기본 설정을 한번 잡아두는 것이 좋습니다.

설치 후 기본 설정에서 점검하면 좋은 항목은 다음과 같습니다.

• 기본 용지 크기: A4 / Letter
• 인쇄 품질: 표준 / 고품질 / 초안
• 컬러/흑백 기본값: 흑백 기본(토너 절감) 또는 컬러 기본
• 양면 인쇄 기본값: 자동 양면 지원 여부
• 용지 공급: 트레이1/트레이2/수동 급지
• 조용한 모드: 야간 출력 소음 감소(모델에 따라 지원)
• 헤드 청소/정렬: 잉크젯 품질 불량 시 유지관리 메뉴 활용

이 설정은 “자주 쓰는 문서 유형”에 맞춰 최적화하는 것이 포인트입니다. 예를 들어 가정에서는 사진 인쇄 품질이 중요할 수 있고, 사무실에서는 속도와 토너 절감이 더 중요할 수 있습니다.

캐논 프린터 드라이버 다운로드 관련 자주 묻는 질문(FAQ)

드라이버 설치 과정에서 반복적으로 나오는 질문들을 모아 정리해드립니다. 실제로 검색 유입이 많은 질문들이기도 해서, 아래 내용을 알고 있으면 설치가 훨씬 편해집니다.

드라이버 없이도 인쇄가 되던데 꼭 설치해야 하나요?

기본적으로 Windows나 macOS가 자동으로 범용 드라이버를 잡아 인쇄가 되는 경우가 있습니다. 하지만 이 방식은 기능이 제한될 수 있고, 프린터 상태 모니터링이나 양면/품질/용지 설정이 제대로 적용되지 않을 수 있습니다. 특히 복합기 스캔까지 쓰려면 전용 드라이버 설치가 유리합니다.

모델이 너무 많아서 어떤 드라이버를 받아야 할지 모르겠어요

가장 정확한 방법은 프린터 본체에 적힌 모델명을 그대로 확인한 뒤, 해당 모델 전용 드라이버를 받는 것입니다. “비슷한 모델”로 설치하면 출력은 되더라도 품질 설정이나 옵션이 틀어질 수 있습니다.

Windows 11에서 설치가 막히는 경우가 있나요?

일부 구형 프린터는 Windows 11에서 공식 드라이버 지원이 제한될 수 있습니다. 이 경우 최신 패키지가 없다면 Windows 업데이트 기반 드라이버를 활용하거나, 호환 모드 설치를 시도하는 방식으로 해결하는 사례가 있습니다.

무선 프린터인데 자꾸 끊깁니다

무선 끊김은 드라이버보다 네트워크 환경이 원인인 경우가 많습니다. 2.4GHz 혼선, 공유기 거리, IP 변경, 절전 모드 등이 복합적으로 작용합니다. 가능하다면 유선 LAN 또는 프린터 고정 IP 설정이 안정성 측면에서 유리합니다.

결론: 캐논 프린터 드라이버 다운로드는 “정확한 모델 + OS + 연결 방식”이 핵심입니다

캐논 프린터 드라이버 다운로드는 단순히 파일 하나 받아서 설치하는 작업처럼 보이지만, 실제로는 모델명 확인, 운영체제 선택, 연결 방식 설정까지 맞물려야 정상 출력이 가능합니다. 특히 무선 연결이나 복합기 스캔 기능까지 활용하려면 “권장 드라이버 패키지”로 설치하는 것이 안정적이며, 설치 순서를 지키는 것만으로도 실패 확률을 크게 낮출 수 있습니다. 설치 후에도 오프라인 표시나 대기열 멈춤 같은 문제가 생긴다면, 네트워크/IP/포트/스풀러를 중심으로 원인을 좁혀 해결하는 접근이 효율적입니다. 프린터는 한 번 안정적으로 세팅해두면 이후 업무 생산성이 확 올라가는 장치이니, 이번 기회에 드라이버와 연결 환경을 깔끔하게 정리해두시는 것을 추천드립니다.